Telefoontjes van klanten, appjes en mailtjes die je hoort binnenkomen en ongeplande bezoekjes van collega’s. Je had de intentie om een aantal zaken af te ronden maar door de waan van de dag lukt dit niet.
Buiten het feit dat het totaal niet effectief om telkens opnieuw te beginnen (één van de grootste verspillingen) heeft het nog een aantal gevolgen.
- Hoe vaker je gestoord wordt hoe minder tijd hebt om je zaken af te ronden. Hierdoor ervaar je tijdsdruk.
- Je wordt gedurende de dag geleefd. Hierdoor kun je niet lekker verzonken raken in de opdracht.
- Een ander gevolg is dat het de kwaliteit van je opdrachten niet ten goede komt. Je maakt meer fouten en ziet dingen over het hoofd.
Hoe kun je het veranderen?
Je hoeft gelukkig niet nog harder te werken maar probeer anders te werken.
Ik pas onderstaande al een hele tijd toe en echt waar het werkt!!
Kies maximaal 3 taken die je gedurende de dag wenst uit te werken.
Reserveer het liefste in de ochtend (ongeveer 2 uur) in je agenda om alleen maar aan de slag te gaan met die taken. Dus geen telefoon, geen onderbrekingen of social media.
Wil je nog meer inspiratie, een interessant boek om te lezen: Nooit meer te druk van Tony Crabbe.